Archiwum
ul. Poznańska 201-205, Portiernia Główna, pokój 4
e-mail: archiwum@uniwersytetkaliski.edu.pl
Kierownik – mgr Agnieszka Woźniak
Telefon: 62 76 79 667; e-mail: a.wozniak@uniwersytetkaliski.edu.pl
archiwista - mgr Marietta Putz-Domagalska; m.putz@uniwersytetkaliski.edu.pl
Telefon: 62 76 79 667
Zakres podstawowych zadań Archiwum obejmuje:
1. Przejmowanie dokumentacji;
2. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;
3. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
4. Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
5. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji;
6. Wycofywanie dokumentacji ze stanu Archiwum Uniwersytetu Kaliskiego w przypadku wznowienia spraw w danej jednostce organizacyjnej;
7. Przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwania w dokumentacji przechowywanej w Archiwum Uniwersytetu Kaliskiego informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów;
8. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
9. Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności i stanie dokumentacji w Archiwum Uniwersytetu Kaliskiego;
10. Doradzanie jednostkom organizacyjnym w zakresie właściwego stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych i postępowania z dokumentacją.
Publikacja dnia: 25.03.2024
Dokument z dnia: 25.03.2024
Dokument oglądany razy: 439