Archiwum

ul. Poznańska 201-205, Portiernia Główna, pokój 4

e-mail: archiwum@uniwersytetkaliski.edu.pl

Kierownik – mgr Agnieszka Woźniak

Telefon: 62 76 79 667; e-mail: a.wozniak@uniwersytetkaliski.edu.pl

archiwista - mgr Marietta Putz-Domagalska; m.putz@uniwersytetkaliski.edu.pl

Telefon: 62 76 79 667

Zakres podstawowych zadań Archiwum obejmuje:

1. Przejmowanie dokumentacji;

2. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;

3. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji;

4. Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;

5. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji;

6. Wycofywanie dokumentacji ze stanu Archiwum Uniwersytetu Kaliskiego w przypadku wznowienia spraw w danej jednostce organizacyjnej;

7. Przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwania w dokumentacji przechowywanej w Archiwum Uniwersytetu Kaliskiego informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów;

8. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;

9.  Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności i stanie dokumentacji w Archiwum Uniwersytetu Kaliskiego;

10.  Doradzanie jednostkom organizacyjnym w zakresie właściwego stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych i postępowania z dokumentacją.